Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Sète, 34, Hérault, Occitanie
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service. Description du poste : - Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne - Gérer les agendas et les déplacements - Gérer le courrier : récupération, attribution, suivi et archivage - Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires - Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs - Assurer la réception des visiteurs et la gestion des appels téléphonique - Maintenir l'organisation des fichiers et documents, en veillant à leur accessibilité - Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes - Créer des présentations, rapports et autres documents - Suivi des outils informatiques et bureautiques : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec appui d'un prestataire extérieur, suivi des conformités RGPD - Suivi des différents contrats[...]
